Monaco, le 20 février 2025
Objet : Convocation à l’assemblée générale ordinaire du 13 mars 2025 à 19 heures au siège du Comité AIAP.
Chers adhérents,
Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire du Comité national monégasque de l’AIAP auprès de l’UNESCO.
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
1.Présentation des membres du Conseil d’Administration.
2.Présentation des nouveaux membres du bureau du Comité – 2025.
3.Présentation des nouveaux membres – admissions 2025.
4.Fixation du montant des cotisations pour 2026 (soumis au vote).
5.Présentation du rapport d’activité 2024 par la présidente, Mme Stefania Angelini.
6.Proposition des projets pour l’année 2025 par la présidente.
7.Approbation du budget de l’association pour l’exercice clos 2024 – rapport de la trésorière Mme Nathalie Nütten ( soumis au vote).
8.Approbation du budget prévisionnel 2025 – rapport de la trésorière ( soumis au vote).
9.Questions diverses
Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :
1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer valablement que si elle est composée de la moitié au moins des membres adhérents au Comité AIAP.
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 13 mars 2025.
3. Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.
Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Tous les pouvoirs sont obligatoirement déposés au siège social de l’association ou envoyés par e-mail avant la réunion.
Conformément aux Statuts « les propositions et demandes d’intervention adressées par lettre au Président trois jours au moins avant la réunion de l’assemblée générale,
sont inscrites de droit à l’ordre du jour de l’Assemblée générale ».
Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer, Chers adhérents, l’assurance de nos respectueuses salutations.
L’Assemblée Générale sera suivie d’un apéritif dans l’espace du Comité.
Bien cordialement,
Stefania Angelini , Présidente du Comité
Association fondée en 1955